Pass Intégration

Enjeux pour les Chambres d'agriculture

• Favoriser l’intégration des nouveaux collaborateurs dans le réseau,
• Contribuer à les rendre acteurs de leur évolution professionnelle, de manière articulée avec le projet de l’entreprise dans un contexte en évolution.
• Renforcer leurs compétences opérationnelles et leur agilité professionnelle, développer l’esprit réseau.

Rôle des managers

• Accompagner leurs collaborateurs dans leur prise de poste en veillant à la mise en place, à l'adaptation du parcours aux besoins spécifiques de chacun, selon leur(s) mission(s) et leur poste.
• Être disponible tout le long du parcours, en lien avec le tuteur, pour une efficience maxium de l'ensemble du dispositif.

Finalités pour le collaborateur

• Acquérir rapidement les compétences indispensables pour son poste et la posture attendue dans son métier.
• Participer à l’amélioration de la performance de l’entreprise Chambre.

Architecture globale

• Démarrage dès la prise de poste du nouveau collaborateur.
• Le Pass intégration est composé d'un "tronc commun" d'une durée de 5 jours, d'un tutorat internet à mettre en place par la Chambre du collaboration et de 10 jours de formations "métiers".
• Articulation de modules "tronc commun" et de modules "métiers" en fonction des besoins de montée en compétences du nouveau collaborateur.
• "Positionnement compétences" et "Validation du parcours" réalisés au sein de la Chambre d'agriculture.
• Accompagnement par un consultant Resolia lors de l'élaboration du plan de montée en compétences individualisé et pendant le parcours du nouveau collaborateur.
• Mise en place au sein de la Chambre en cohérence avec la Démarche Qualité Performance du réseau, d'un accompagnement et suivi par un tuteur.

Les Modules du « Tronc commun »

• Intégrer le réseau des Chambres d’agriculture.
• Mieux se connaître pour agir avec plus d'agilité.
• Pratiquer l'écoute active au quotidien.

> Contenus détaillés et dates des prochaines sessions

> Télécharger la boîte à outils Pass intégration

Ouverture du Pass Intégration

La Chambre d'agriculture réalise l'inscription du collaborateur au premier module du tronc commun "Intégrer le réseau des CA" directement sur l'extranet Resolia

Ensuite elle réalise les démarches administratives pour toutes les demandes de prise en charge sur la plateforme d'Ocapiat, ella ajoutera dans son dossier le bulletion d'inscription Pass Intégration et le contrat de travail du collaborateur.

La Chambre reçoit un accord de prise en charge, et Resolia un accord de subrogation de paiement.

Inscription aux deux autres modules du tronc commun ("Agilité" et "Ecoute active") et aux modules métiers.

• Inscriptions à réaliser directement via l’extranet Resolia et les inscriptions feront l’objet de conventions de formation comme toutes autres formations.
• Ces formations peuvent être réalisées dès que le salarié a achevé le module «Intégrer le réseau CA».
• Les collaborateurs peuvent réaliser les stagiaires "Mieux se connaître pour agir avec plus d'agilité" et "Pratique l'écoute active au quotidien" dans l'ordre qu'ils souhaitent en tenant compte de leur plan de charge et proximité des lieux de réalisation.
   

Tutorat en cohérence avec la DQP

Objectifs

• Faciliter l’intégration du collaborateur.

• Contribuer à sa professionnalisation.

Modalités

• Mise en place dès l’arrivée du collaborateur par l’employeur.

• Temps de travail commun pour préparer des interventions et appuis en situation entre le collaborateur et son tuteur.

Dispositif financier

• Les Chambres d’agriculture réalisant un tutorat auprès de leurs nouveaux collaborateurs peuvent obtenir une aide d’OCAPIAT de 1 000 € par stagiaire.

• Les CA doivent réaliser une demande de prise en charge "Fonction tutorale Pass intégratin" sur leur plateforme OCAPIAT en joignant l'attestation de tutorat utilisée dans le cadre de la DQP (justifiant les 2 temps d'appui réalisés au cours du Pass Intégration - sur la périon des 36 mois).

Positionnement des compétences

Objectifs

• Repérer les points forts et les points d’amélioration du collaborateur par rapport à son poste.
• Identifier les besoins de montée en compétences (coeur de métier, transversales, techniques…) au regard du niveau de maîtrise attendu.

Modalités

• Positionnement réalisé au sein de la CA lors d’un entretien entre le collaborateur, le manager et le responsable RH.
• Sur la base d’une grille de positionnement compétences issue de référentiels métiers (conseiller, chargé d’étude, assistante, manager).
• Réalisé 2 à 4 mois après l’embauche.

Plan de montée en compétences

Objectifs

• Identifier les meilleurs moyens de montée en compétences (formations, journées réseau, échanges de pratiques, tutorat…) à mobiliser au vu du Positionnement Compétences.

Modalités

• Entretien entre le collaborateur et son N+1 pour définir le plan de montée en compétences (formations, journées techniques, tutorat ....) à mettre en place. Dans ce cadre, le collaborateur et/ou le collaborateur et son N+1 peuvent solliciter un entretien avec le consultant de proximité de Resolia afin d’affiner le choix des formations.
• La formalisation du plan de montée en compétences (document également en lien avec la DQP) permettra aux gestionnaires de formation des CA de réaliser ensuite les inscriptions aux formations retenues via l'extranet de Resolia.

Dispositif financier

• Modules "Tronc commun" : prise en charge à 100% des frais pédagogiques. Deux modules du tronc commun du Pass intégration doivent être réalisés dans les 24 premiers mois par les nouveaux arrivants, pour bénéficier des financements OCAPIAT
• Modules "Métiers" :
  • Les 10 jours de formations "métiers" sont fortement conseillés et sont à définir entre le manager et le nouveau collaborateur en fonction de ses besoins de montée en compétences en lien avec ses missions.
  • Pour faire sens avec le projet stratégique, il est préconisé de cibler en priorité ces 10 jours sur l’ensemble des formations prioritaires répondant au Projet Stratégique des Chambres,
    financées à hauteur de 70 €/h
  • Toutes les autres formations du catalogue sont aussi éligibles mais dans ce cas, une demande particulière doit être faite auprès de la commission "Fonds mutualisés" pour l'ensemble des formations souhaitées (hors DAS ou FP) .

Validation du parcours

Objectifs

• Identifier les compétences acquises et mises en oeuvre au regard du positionnement initial.

Modalités

• Entretien de validation de parcours entre le collaborateur et le manager, le cas échéant le tuteur.